“一條熱線”當好企業“總客服” 市12345熱線企業服務專席暢通訴求渠道,解決企業“痛堵難”問題
近日,記者從河源市政務服務數據管理局(以下簡稱“市政數局”)獲悉,我市12345熱線企業服務專席開通以來,不斷建立健全企業訴求響應協調機制,提升市場主體獲得感滿意度,暢通企業訴求渠道,著力解決企業發展面臨的“痛點、堵點、難點”問題,服務和支撐經濟社會高質量發展。
我市12345熱線企業服務專席工作人員為企業紓困解難。
構建政企全方位溝通機制,助力企業高速發展
2023年11月15日,源城區某企業來電咨詢內資分公司的線上注銷流程,源城區市場監督管理局接訴后,第一時間以短信方式告知企業注銷流程指引。11月20日,12345熱線企業服務專席在對企業訴求辦理情況進行回訪過程中得知,該企業按照指引操作,但無法完成系統操作。對此,企業服務專席聯合源城區市場監督管理局工作人員,通過電話一對一幫助該企業順利完成注銷手續。
市政數局持續健全工作體系,提高企業訴求響應效率,及時掌握企業反映的突出問題,著力提升企業信心,激發市場活力。2023年,河源市12345熱線工作專責小組成立,負責統籌、協調、解決12345熱線平臺運行中的重大事項及重點難點問題,督促指導各承辦單位落實民生訴求辦理工作,提高企業群眾滿意率。通過完善12345熱線企業服務專席專員設置,加強與涉企主管部門聯動,完善企業服務專家團隊,由企業服務專員動態更新知識政策,為企業提供“專業顧問式”的政策咨詢和辦事指引,助力我市打造一流營商環境。
建立集中投訴及時報告制度。通過對話務數據進行分析研判,12345熱線建立了集中投訴及時報告制度,把企業反映的熱點、難點問題,形成綜合分析材料向市政府報告,以通報形式告知有關職能部門民生熱點,目前已印發12期運行通報;與各單位建立聯動機制,確保集中投訴事項得到第一時間處理,推動解決群眾“急難愁盼”問題。
去年,我市成立河源市營商環境法治服務監督中心,市政數局配合市檢察院積極搭建企業反映執法、司法等問題“一站式”服務和監督平臺,已建立信息互通和工作銜接機制,涉營商環境有關訴求及時移送法治服務監督中心處理,全力打造群眾和企業滿意的法治化營商環境。
持續完善12345熱線平臺,切實提高服務效能
目前,12345熱線順利完成34條熱線歸并和業務延續工作,12345熱線已成為河源政務服務“總客服”。2023年,12345熱線平臺受理咨詢、投訴、建議、求助等事項逾45萬宗,按時辦結率99.09%,群眾滿意率99.69%。
為滿足群眾企業訴求,我市全面升級12345熱線平臺,提升服務水平。完成了省、市兩級12345熱線平臺對接,建立了覆蓋省、市、縣、鎮四級接辦體系,實現訴求“收集—分發—辦理—反饋—回訪”全周期閉環管理。通過在“河源12345熱線”微信公眾號、市政府門戶網站增設“企業訴求”服務專區,實現電話、電腦、手機等多渠道受理服務,為企業提供隨時可及的全天候服務。優化“企業專席”的話務入口語音IVR服務按鍵,一鍵直達企業服務專席,專人為企業提供服務。提升“12345熱線特色專區”群眾訴求辦理進度可視化程度,借鑒網購平臺呈現購物信息的做法,打造訴求辦理全程可視化反饋,群眾可以實時、直觀查看訴求辦理進度。
接下來,市政數局將繼續完善企業知識庫,提高企業咨詢當場答復率;繼續做好企業回訪、不滿意工單重辦工作,提升企業訴求評價滿意率;按照“粵省心”市場主體訴求響應服務專區的標準抓好涉企訴求數據歸集工作,確保市場主體訴求數據上傳的及時性、完整性、準確性。
本報記者 曹志成 通訊員 陳小容
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