萬隆物業開展“投訴送禮”活動 鼓勵業主“找茬”
如何創建和維護物業與業主之間的和諧關系?要業主的支持理解,更要物業自己不斷改進和完善服務質量,設身處地為業主著想,以誠意換誠心。7 月份開始,萬隆物業在小區內開展“投訴送禮”活動,鼓勵業主們對物業監督“找茬”。
投訴有“禮”
“周末裝修噪音太大,影響了我們的休息和生活。”接到投訴短信后,萬隆物業管理處主任劉志剛馬上行動起來,因為投訴者也只知道裝修的大概方位,他便先去往實地“聽噪音”,找到源地后,馬上和業主進行溝通,協商調整施工時間。事情解決后,他將結果反饋給投訴的業主,并贈送了小禮品—— 白瓷杯和小抱枕。
這是萬隆物業“請您監督,投訴有禮”活動開始后的一幕,后來,鑒于向物業反映周末裝修噪音的情況較多,物業管理處專門向業主發出通知,法定節假日禁止裝修,平時的裝修時間定在上午9 點半開始到12 點,下午3 點開始到6點。
為了提高服務質量,萬隆物業在小區的電梯內全部貼上了“公開信”,里面公布了管理人員的電話號碼,業主有事情可以打電話或發短信進行反映,物業會做出及時處理,經核實責任確屬物業公司的,還會有小禮品“聊表心意”。
探索互惠雙贏之路
萬隆物業管理處專門設立了備忘欄,接到業主投訴或反映情況的信息后,他們都會統一記錄在一個小提示板上,這樣,可以防備忙碌之中將工作漏掉了,而且,對自己的工作也是一種鞭策。
劉志剛說起,如果業主對“服務態度不好,形象禮節不佳,解決問題不力,對現有設施、管理有建議或意見”等進行投訴或反映,這是幫助物業改進服務,促進成長,應該表示感謝,贈送小禮品只是表表心意。而即使是不屬于物業責任的,他們也會將情況反映給相關方面,爭取快速和妥善地解決。
日前連續大雨,14 棟的賴女士家陽臺水管破裂,向物業人員求助,物業馬上就通知了相關工作人員,并很快趕到現場解決問題。劉志剛還說起,有多人反映過門禁系統不靈便,這是個整體性的問題,物業管理處已經決定從8 月初開始進行整改。
萬隆物業總經理劉邦云對記者表示:“我們物業追求的是長期性的發展,只有將業主的利益放在心上,更好地為他們服務,才能贏得業主的支持,獲得品牌效益,業主和物業的互惠雙贏,才能讓我們走得更高更遠。”
本報記者 岳超群
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