做客戶“體己人” 工作創新小能手 ——記河源供電局供電服務中心服務調度專責萬月娥
“娥姐,我們這邊剛接到一位客戶的訴求,他反映……”在南方電網廣東河源供電局供電服務中心,萬月娥正在和同事處理客戶提出的訴求,協調解決客戶反映的熱點難點問題。
萬月娥是河源供電局供電服務中心服務調度專責。從業十幾年來,她一直行走在服務客戶的路上,用精益求精、耐心細致的供電服務助力河源經濟社會穩定發展。2022年,萬月娥被授予“金牌客戶經理”的稱號;2023年,她被評為河源市最美供電工作者。
萬月娥(左)與同事處理客戶訴求。本報記者 曹志成 攝
用心用情做客戶“體己人”
“我的日常工作主要是管理服務調度,對全市客戶訴求進行數據統計和分析,對于投訴的熱點問題進行全過程監控、以及對各縣區局的訴求處置進行技術指導和推動解決等。”在如何與客戶打交道方面,萬月娥有著豐富的經驗。
“客戶服務工作主要是與人溝通,也算是一個技術活。我們經常會遇到一些客戶提出的要求,不在我們權責范圍內的或完全超出供電服務職責范圍的,這時候就需要我們想辦法與客戶解釋溝通和指引。”萬月娥說,作為客戶服務人員,首先要有為客戶服務的意識,顧及用戶的感受和立場,其次要樹立良好的時間觀念,及時響應客戶的訴求,不斷加強與客戶的交流,做到事事有回應、件件有跟蹤、條條有落實。
“我們現在已經在工作中總結了處理客戶訴求的‘六步法’:速聯系、態度好、講明白、馬上辦、給預期、常走訪。”在工作中,萬月娥與同事立足客戶實際需求,創新服務方式,指導基層客戶服務人員合理處理客戶訴求,對客戶服務工作的規范管理提出了有效的解決辦法。2019年,河源供電局實現全年零投訴。
“當時我們主要是對照了第三方客戶滿意度的調查情況,深刻分析查擺服務短板,積極對標客戶服務先進單位,汲取先進管理經驗,確定我們需要提升的關鍵點,同時加強客戶訴求的挖掘,強化專業協同,切實推進、協調解決客戶熱點抱怨問題。”萬月娥說。
創新工作保障客戶用電
萬月娥小小的身體里隱藏著巨大的能量,除了處理客戶訴求外,她還喜歡利用空閑時間專研專業知識,曾多次擔任專家,參與省公司各項制度修訂和崗位勝任能力題庫的修編;擔任培訓師對首批坐席進行全業務培訓。2018年還擔任駐點教練,帶領省公司團隊參加2018年南方電網公司第七屆“萬家燈火南網情深”服務之星大賽暨“精益杯”營銷專業技能競賽,獲集體二等獎。
為了能更好地服務客戶,萬月娥主動深入研究利用大數據分析工具,積極參與工作改進方法的研究和使用,為客戶服務工作的決策提供有力的數據支撐。2022年,她主要負責的《客戶訴求智能預警機器人改進成果》和《停電通知集約化管理》分別獲河源局的“小改進大獎勵”的優秀、良好獎項,帶領編寫、實施的《提高客服工單處理及時率》的QC課題,獲廣東省電力行業質量管理小組活動的A級成果。
“娥姐給大家的印象就是認真細致,作風嚴謹,日常工作中常常以身作則,主動牽頭處理業務中遇到的各種疑難雜癥,是單位公認的業務專家,也是大家爭相學習的榜樣。”提起萬月娥,服務調度及業務運營班值班員李燎靈滿是贊賞和敬佩。
歲月更迭,萬月娥已在平凡的崗位上堅守了17年,她以飽滿的熱情、耐心細致的服務態度贏得了客戶和同事的贊許。“接下來,我將繼續加強學習,不斷提升自己的業務水平,規范服務,推動網格客戶經理客戶服務水平的提高,還會立足本職工作,融入大數據、智能化等手段,創新做好客戶服務工作,以‘時時放心不下’的狀態思考、布置,推動客戶問題的解決。”萬月娥說。
本報記者 謝夢君
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